IMM FKIP UMS Gandeng Warga Susun SOP Peringatan Dini Banjir di Desa Carikan

KLATEN, MUHAMMADIYAHSOLO.COM- Tim Program Penguatan Kapasitas Organisasi Kemahasiswaan (PPK Ormawa) Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) menggelar Focus Group Discussion (FGD) untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) sistem peringatan dini banjir terintegrasi dengan Flood Early Warning System (FEWS) di Desa Carikan, Klaten.

Kegiatan tersebut menjadi bagian dari program Kalibuntung Resilien: Pemberdayaan Masyarakat melalui Sistem Ketangguhan Banjir Terintegrasi Berbasis Teknologi Tepat Guna dan Inklusi menuju Desa Carikan Tangguh Bencana.

Program ini merupakan kolaborasi lintas disiplin antara IMM FKIP UMS, IMM Fakultas Teknik UMS, dan IMM Fakultas Komunikasi dan Informatika UMS. Kolaborasi tersebut diarahkan untuk memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam memperkuat kesiapsiagaan masyarakat menghadapi risiko banjir.

Melalui program tersebut, tim mengembangkan sistem peringatan dini yang dapat membantu memberikan informasi mengenai potensi banjir secara lebih cepat. Informasi tersebut diharapkan dapat mendukung pemerintah desa, relawan, dan masyarakat dalam melakukan koordinasi serta mengambil tindakan awal ketika ancaman banjir muncul.

Agar sistem dapat digunakan secara efektif, tim juga menyiapkan SOP yang mengatur mekanisme pengaktifan sistem hingga penyampaian informasi peringatan kepada masyarakat.

Ketua Tim PPK Ormawa IMM FKIP UMS, Damar Yekti Calista, mengatakan FGD menjadi tahapan penting karena SOP perlu disusun berdasarkan kondisi nyata dan mekanisme penanganan banjir yang telah berjalan di Desa Carikan.

“Masukan dari pihak-pihak yang selama ini terlibat langsung dalam penanganan banjir menjadi bagian penting agar sistem dan SOP yang disusun nantinya dapat diterapkan secara efektif sesuai dengan kondisi di Desa Carikan,” ujarnya, Selasa (1/9/2026).

Dalam diskusi, warga RT 02 Pacing Tengah, Hantoyo, turut memberikan gambaran mengenai karakteristik banjir yang selama ini terjadi. Menurutnya, kenaikan muka air biasanya berlangsung secara bertahap sehingga kondisi tersebut dapat menjadi pertimbangan dalam menentukan mekanisme peringatan kepada warga.

Kondisi Genangan dan Waktu Surut

Informasi mengenai kondisi genangan, akses jalan, hingga waktu surut air juga dibahas sebagai bagian dari bahan penyusunan alur peringatan dan respons masyarakat.

Salah satu perhatian utama dalam FGD adalah mekanisme komunikasi ketika sistem mendeteksi potensi banjir. Setiap RT di Desa Carikan telah memiliki grup WhatsApp yang selama ini digunakan untuk menyebarkan informasi kepada warga.

Namun, peserta menilai komunikasi langsung tetap perlu dimasukkan dalam SOP. Dengan demikian, informasi tidak hanya bergantung pada komunikasi digital, tetapi juga dapat disampaikan secara cepat kepada warga yang membutuhkan.

Pembagian tugas juga menjadi bagian penting dalam penyusunan SOP. Pihak yang menerima informasi, mengaktifkan sistem, hingga menyampaikan peringatan kepada masyarakat perlu ditentukan secara jelas agar tidak terjadi kebingungan ketika kondisi darurat.

Peserta FGD juga mengusulkan agar sistem FEWS dilengkapi alarm atau sirine dengan suara keras. Keberadaan perangkat tersebut diharapkan membuat peringatan lebih mudah dikenali warga dan tidak sepenuhnya bergantung pada satu operator.

Masukan dari masyarakat tersebut akan menjadi bahan bagi tim untuk menyusun mekanisme pengoperasian sistem yang sederhana, mudah dipahami, serta dapat dijalankan secara bersama-sama.

Pembagian peran pemerintah desa, perangkat RT dan RW, serta relawan juga menjadi perhatian. Selama ini berbagai unsur tersebut telah terlibat dalam membantu masyarakat ketika banjir terjadi sehingga mekanisme yang sudah berjalan dapat diperkuat melalui SOP.

Keterbatasan jumlah relawan turut menjadi pertimbangan. Sebagian relawan memiliki pekerjaan sehingga tidak selalu dapat berada dalam kondisi siaga. Karena itu, sistem peringatan dini perlu dirancang agar tetap dapat dioperasikan meskipun tidak seluruh relawan berada di lokasi secara bersamaan.

Pemetaan Wilayah

Tim juga memetakan sejumlah wilayah yang selama ini membutuhkan perhatian ketika banjir terjadi, antara lain Dukuh Pacing Wetan, Dukuh Pacing Tengah khususnya RT 01, RT 02, dan RT 04, serta wilayah timur yang mencakup tiga RT di Dukuh Ngemplak dan Tuwanan.

Pemetaan tersebut menjadi salah satu bahan untuk menentukan alur penyebaran informasi dan koordinasi ketika sistem memberikan peringatan.

Selain penyusunan SOP, tim PPK Ormawa IMM FKIP UMS menyiapkan sosialisasi mitigasi bencana yang melibatkan ketua RT, ketua RW, dan relawan. Pertemuan di tingkat RT diharapkan dapat memperkuat pemahaman masyarakat mengenai mitigasi, mekanisme sistem peringatan dini, serta prosedur yang nantinya diterapkan.

Dosen Pendamping Program PPK Ormawa IMM FKIP UMS, Siti Azizah Susilawati, mengatakan SOP perlu dirancang bukan sekadar sebagai dokumen administratif, tetapi sebagai pedoman operasional yang dapat digunakan secara berkelanjutan.

“Harapannya, hasil dari rangkaian kegiatan ini dapat menjadi pedoman yang berkelanjutan dan memperkuat pengoperasian sistem, koordinasi, serta kesiapsiagaan masyarakat dalam menghadapi risiko banjir,” tuturnya.

Melalui FGD tersebut, tim memperoleh masukan langsung dari masyarakat dan pihak yang selama ini terlibat dalam penanganan banjir. Masukan tersebut selanjutnya digunakan untuk menyempurnakan SOP agar dapat diterapkan secara praktis oleh pemerintah desa, relawan, maupun masyarakat.

Dengan adanya SOP berbasis kondisi lapangan, mekanisme penyampaian informasi, pengaktifan sistem peringatan dini, koordinasi, hingga tindakan lanjutan diharapkan dapat berjalan lebih terarah.

Program Kalibuntung Resilien pada akhirnya tidak hanya diarahkan untuk menghadirkan teknologi peringatan dini, tetapi juga membangun kesiapan masyarakat dalam menggunakannya. Sinergi antara teknologi, pemerintah desa, relawan, dan warga menjadi fondasi penting menuju Desa Carikan yang lebih tangguh menghadapi risiko banjir.