Sekolah Muhammadiyah di Solo Perkuat Tata Kelola Arsip

SOLO, MUHAMMADIYAHSOLO.COM- Sekolah-sekolah Muhammadiyah di Kota Solo mengikuti Workshop Kearsipan Sekolah Muhammadiyah untuk memperkuat tata kelola administrasi dan pengelolaan dokumen kelembagaan. Kegiatan yang menghadirkan Rudi Anton sebagai narasumber tersebut berlangsung di Aula Balai Muhammadiyah Kota Solo, Selasa (27/10/2026).

Peserta workshop berasal dari berbagai jenjang pendidikan, mulai dari TK, SD, SMP/MTs, hingga SMA/SMK/MA. Kegiatan ini merupakan kolaborasi Majelis Pustaka dan Informasi dengan Majelis Pendidikan Pimpinan Daerah Muhammadiyah (PDM) Solo.

Workshop tersebut bertujuan meningkatkan pemahaman dan keterampilan kepala tata usaha dalam mengelola arsip secara tertib, sistematis, aman, dan berkelanjutan.

Sekretaris Majelis Pendidikan PDM Solo, Supraptono, menyampaikan arsip memiliki peran penting dalam penyelenggaraan pendidikan. Selain menjadi sumber informasi dan bukti administrasi, arsip juga merekam perjalanan lembaga serta menjadi bahan pertanggungjawaban pelaksanaan program sekolah.

Pengelolaan arsip yang baik, menurut dia, dapat mendukung efektivitas pelayanan administrasi sekaligus memperkuat akuntabilitas lembaga pendidikan.

Sementara itu, Ketua Majelis Pustaka dan Informasi PDM Solo, Muhdiyatmoko, berharap workshop ini memperkuat pemahaman peserta mengenai pentingnya kearsipan. Materi yang dibahas mencakup penataan dokumen, pengelompokan arsip berdasarkan jenis dan fungsi, serta pengelolaan dokumen agar mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.

Budaya Kerja Profesional

Narasumber Rudi Anton menekankan pentingnya penerapan sistem kearsipan yang efektif di lingkungan sekolah. Pengelolaan arsip, menurut dia, tidak semestinya dipandang sebatas pekerjaan administratif, tetapi juga menjadi bagian dari budaya kerja yang tertib, profesional, dan bertanggung jawab.

Ia juga mendorong sekolah mulai mengembangkan pengelolaan arsip digital sesuai kebutuhan dan kemampuan masing-masing lembaga.

Bagi sekolah Muhammadiyah, kearsipan memiliki nilai strategis dalam menjaga memori kelembagaan. Dokumen pendirian sekolah, keputusan organisasi, program pendidikan, prestasi siswa, kegiatan persyarikatan, hingga catatan perkembangan sekolah merupakan jejak sejarah yang perlu dirawat dan diwariskan kepada generasi berikutnya.

Melalui dokumentasi yang sistematis, perjalanan dan kontribusi pendidikan Muhammadiyah diharapkan dapat terlacak dengan baik sekaligus menjadi sumber informasi bagi pengembangan lembaga pada masa mendatang.

Workshop ini diharapkan menjadi momentum bagi sekolah-sekolah Muhammadiyah di Solo untuk mengevaluasi sistem kearsipan, menyusun standar pengelolaan dokumen, dan membangun kebiasaan tertib administrasi.

Penguatan kearsipan tersebut tidak hanya bertujuan menjaga keteraturan dokumen, tetapi juga mendukung tata kelola pendidikan Muhammadiyah yang profesional, akuntabel, dan berkemajuan.