UMS Kembangkan Presensi Digital untuk Pengajian Muhammadiyah

PABELAN, MUHAMMADIYAHSOLO.COM – Transformasi digital tidak hanya merambah dunia pendidikan dan industri, tetapi juga mulai diterapkan dalam pengelolaan organisasi kemasyarakatan. Menjawab kebutuhan tata kelola dakwah yang lebih efektif dan berbasis data, tim dosen Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) mengembangkan sistem presensi pintar berbasis cloud untuk mendukung Pengajian Ahad Pagi Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar.

Inovasi tersebut kini memasuki versi 4.0 setelah dikembangkan secara bertahap sejak 2025. Sistem ini merupakan bagian dari Program Pengabdian kepada Masyarakat Berbasis Pengembangan Persyarikatan Muhammadiyah (P2M) UMS yang diketuai Sukirman bersama Dedi Gunawan, Yunus Aris Wibowo, Istanto, dan Nurul Latifatul Inayati.

Sukirman menjelaskan, pengembangan sistem dilakukan mengikuti kebutuhan organisasi. Pada tahap awal, presensi memanfaatkan Google Form sebagai media pencatatan kehadiran. Seiring meningkatnya kebutuhan dan literasi digital jemaah, aplikasi kemudian dikembangkan menggunakan Apps Script dan GitHub.

“Pada Februari 2026 kami telah melakukan sosialisasi sistem versi 3.0 kepada seluruh warga Muhammadiyah Kebakkramat. Kini pengembangan berlanjut pada versi 4.0 yang memungkinkan pembaruan sistem dilakukan secara otomatis melalui aplikasi yang sudah dimiliki pengguna, sehingga tidak lagi memerlukan pelatihan tatap muka,” ujarnya, Selasa (7/7/2026).

Menurutnya, sistem terbaru tetap menggunakan konsep serverless dengan memanfaatkan Google Sheets dan GitHub sehingga tidak memerlukan biaya penyewaan server. Aplikasi juga dilengkapi validasi lokasi menggunakan koordinat GPS secara real-time yang dipadukan dengan swafoto pengguna untuk memastikan kehadiran dilakukan di lokasi pengajian.

tim dosen Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) mengembangkan sistem presensi pintar berbasis cloud untuk mendukung Pengajian Ahad Pagi Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar. (Humas)

Selain mencatat kehadiran, aplikasi ini menyediakan berbagai fitur analitik yang membantu pimpinan organisasi mengambil keputusan berbasis data. Fitur tersebut meliputi dasbor jemaah paling aktif, AUM teraktif, basis data Amal Usaha Muhammadiyah (AUM), hingga grafik tren kehadiran jamaah.

Ketua PCM Kebakkramat, Paryono, mengaku sistem tersebut memberikan dampak positif terhadap pelaksanaan dakwah di wilayahnya. “Jumlah partisipasi jamaah terbukti semakin meningkat dengan adanya sistem ini. Selain itu, jemaah maupun AUM yang tingkat keaktifannya masih kurang kini dapat terpantau dengan sangat jelas melalui dasbor analitik yang disediakan oleh tim UMS,” katanya.

Ia menambahkan, data yang dihasilkan sistem dimanfaatkan sebagai dasar dalam menyusun strategi pembinaan jemaah secara lebih terarah. “Data riil yang kami peroleh langsung kami gunakan untuk menyusun langkah dan strategi agar kesadaran jamaah semakin meningkat dalam mengikuti berbagai kegiatan persyarikatan, khususnya di lingkungan Muhammadiyah Kebakkramat,” ujarnya.

Tim pengembang juga memastikan aplikasi tetap mudah digunakan seluruh kalangan. Hasil pengukuran menggunakan instrumen System Usability Scale (SUS) menunjukkan tingkat penerimaan pengguna yang tinggi sehingga aplikasi dinilai ramah digunakan jemaah dari berbagai kelompok usia.

Sebagai tindak lanjut, tim pengabdian UMS tengah menyelesaikan penyusunan buku panduan penggunaan, pendaftaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI), serta publikasi hasil pengembangan pada jurnal ilmiah nasional.

Sukirman berharap inovasi ini dapat memperkuat tata kelola organisasi Muhammadiyah yang lebih profesional, transparan, dan akuntabel. Menurutnya, pemanfaatan data dalam pengambilan keputusan juga dapat menjadi model pengembangan dakwah digital yang adaptif terhadap perkembangan teknologi tanpa meninggalkan nilai-nilai persyarikatan.